Digitale Immobilien- und Hausverwaltung

Online-Verwaltung und Tracking von Vorgängen: Erzielen Sie mit casavis intelligentem Vorgangsmanagement vollständige Transparenz über Ihre internen Prozesse. Digitalisieren Sie Ihre Abläufe und behalten Sie mithilfe der Cloud-Technologie und effektiver Kundenkommunikation alle Ihre Vorgänge jederzeit und von überall aus im Auge.

Vorgangsmanagement auf einen Blick

Intuitives Vorgangsmanagement

casavi ist die zentrale Plattform für alle Anwendungsbereiche rund um digitales Immobilien-Management: Zeitsparende Kommunikation in allen Liegenschaften mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Effiziente Organisation von Vorgängen und Geschäftsprozessen. Dank modularer Funktionen und umfangreicher Partnerlösungen lässt sich casavi individuell für professionelle Ansprüche in verschiedenen Anwendungen konfigurieren.

Die wichtigsten Funktionen des intelligenten Vorgangs-managements

  • Vorgefertigte Checklisten für standardisierte Abarbeitung (z.B. für Schadensfälle) nutzen
  • Interne Notizen zur Dokumentation jedes Vorgangs anlegen
  • E-Mail Posteingang (einfach neue Vorgänge erstellen)
  • Befragungen durchführen und auswerten
  • Automatische Zeiterfassung (Pro-Funktion)
  • Hybride Eigentümerversammlung

Automatische Zeiterfassung

Mit der automatischen Zeiterfassung bekommen sie die Möglichkeit, den benötigten Zeitaufwand von Vorgängen in Liegenschaften zu erfassen. So lassen sich Liegenschaften noch genauer auf Rentabilität überprüfen oder zeitbasierte Abrechnungsmodelle einfach umsetzen.

  • Automatisches Erfassen von Aktivitäten in offenen Vorgängen
  • Bearbeiten von bereits erfassten Aktivitäten
  • Manuelles hinzufügen von Offline-Aufwendungen, wie Vorort-Terminen
  • Vollständige Übersicht von Zeitaufwendungen auf Liegenschaftsebene

Hybride ETV mit
casavi Meet

Versammlungen online: Mit casavi Meet haben Sie als Verwaltung die Möglichkeit, Veranstaltungen wie die Eigentümerversammlung jederzeit hybrid oder vollständig online abzuhalten.

  • Von der Planung bis zum Protokoll – einfach integriert in das casavi Vorgangsmanagement
  • Beliebige Teilnehmerzahl, Beschlussniederschriften, automatische Auszählungen und Vertretungsmanagement
  • Zuverlässig und rechtssicher, Kooperation mit VULCAVO

Mit wenigen Klicks
Prozesse optimieren

Vorbereitete Dashboards geben einen allgemeinen Überblick über Ihre Liegenschaften, zusätzliche Filter-Optionen erlauben individuelle Analysen einzelner Liegenschaften und schlüsseln Zeitaufwand und viele weitere Faktoren übersichtlich auf.

  • Visuelle Darstellung erfasster Daten aller Liegenschaften – alle Zahlen auf einen Blick
  • Liegenschaften- und Mitarbeiterspezifische Analyse
  • Ermittlung des Personalbedarfs und einfaches Vorausplanen
  • Erkennen des Optimierungspotentials interner Prozesse
    (z. B. Anzahl und Bearbeitungsdauer offener Tickets im Vorgangsmanagement)

Die passende Lösung für Ihre Verwaltung

Software für
Hausverwalter

Mit unserer Software gehen Sie mit Ihrer Hausverwaltung den nächsten Schritt in der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Vereinfachen Sie interne Prozesse, nutzen Sie Synergien mit anderen Anwendungen und kommunizieren Sie transparent mit Kunden und Dienstleistern. Profitieren Sie von einer verbesserten Effizienz sowie Zeit- und Kostenersparnis.

Software für Wohnungsunternehmen

casavi ist die zentrale Plattform für die Digitalisierung Ihrer Wohnungsverwaltung. Transparentes und automatisiertes Vorgangsmanagement, ein moderner Markenauftritt, elektronischer Briefversand und die Zentralisierung der Kommunikation innerhalb Ihrer Liegenschaften, sind die Grundlage unserer effizienten Software-Lösung.